Zunächst ließ Janina Wiesmann das Jahr 2011 Revue passieren, erinnerte an das gelungene Frühjahrskonzert mit dem neuen Dirigenten André Baumeister sowie das erfolgreiche Märchenmusical „Freude“ in Zusammenarbeit mit der Mariengrundschule Heiden.
Stefan Wehling trug den Kassenbericht vor. Die Kassenprüfer hatten keine Beanstandungen, so dass der Vorstand entlastet werden konnte.

Des Weiteren standen in diesem Jahr Wahlen auf der Tagesordnung. Das Vorstandsduo Andre Wehling und Janina Wiesmann wurde von der Versammlung einstimmig wiedergewählt, auch die Kassierer Stefan Wehling und Wolfgang Harke gehören weiterhin zum Vorstandsteam. Die Geschäftsführung übernehmen für die kommenden zwei Jahre Markus Knüwer und Johannes Gesing und lösen damit Volker Galle und Frank Nienhaus ab.

Als Koordinator der Jugendausbildung bleibt Frank Junker im Amt, Jugendvertreter bleibt Markus Gesing. Der neue Posten als Datenmanager der Jugendausbildung geht an Dirk Föcker.Für die Pressearbeit sind Annette Nienhoff und Wiebke Lensing (zuvor Katharina Soppe und Verena Knüwer) verantwortlich. In ihrer Funktion als Notenwarte wurden Ludger Wehling und Gregor Knüwer bestätigt. Agnes Möllmann kümmert sich weiterhin um das Outfit der Musiker. Markus Buß löst Thomas Vornefeld als Vertreter der Rossiny´s ab. Als Getränkewarte kümmern sich Andre Wehling und Thomas Strotmann (zuvor Daniel Baumeister) um das leibliche Wohl der Musiker. Die Gerätewarte Tobias Mester und Matthias Migge führen weiterhin ihren Posten aus, für die Koordination der Internetseite ist Florian Wehling in Zukunft verantwortlich.

Im Mittelpunkt der Versammlung standen auch noch einige Ehrungen. Für eine zehnjährige aktive Tätigkeit im Verein erhielten Christian Becker, Katharina Pawig, Nicole Wehling und Judith Ross Urkunde und Ehrennadel. Ferner wurden Dirk Thesing, Markus Gesing sowie André Baumeister für ihre zwanzigjährige Mitgliedschaft ausgezeichnet.
Für die fünfundzwanzigjährige aktive Vereinstätigkeit wurden Patrick Vosskamp, Frank Brun und Heike Knüwer geehrt.